المقر الإقليمي في الرياض: الشروط والحوافز وخطوات الترخيص

ما هو المقر الإقليمي ولمن يناسب؟

المقر الإقليمي كيان في المملكة يتولى الإشراف والإدارة الاستراتيجية لفروع وشركات مجموعة دولية في المنطقة، ولا يمارس البيع أو الإنتاج بنفسه. الترخيص يصدر من وزارة الاستثمار ضمن برنامج جذب المقرات الإقليمية للشركات العالمية.

يناسب البرنامج المجموعات متعددة الجنسيات التي لها عمليات في عدة دول بالشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتريد إدارتها من الرياض. ويهم بشكل خاص الشركات التي تتعامل مع الجهات الحكومية السعودية، لأن الحكومة أعلنت قصر التعاقد على الشركات التي لها مقر إقليمي في المملكة، مع استثناءات محددة.

إذا كنت شركة صغيرة تريد فتح سوق في السعودية فقط، فالمقر الإقليمي غالبًا ليس الخيار الصحيح. الأنسب عادة شركة ذات مسؤولية محدودة مسجلة لدى وزارة الاستثمار أو فرع لشركة أجنبية.

شروط ترخيص المقر الإقليمي

الشروط الأساسية تتعلق بحجم المجموعة وانتشارها وبالتزامات التوظيف بعد الترخيص. وفق الشروط المنشورة للبرنامج، وتأكد من الشروط الحالية قبل التقديم:

• أن تكون المجموعة الأم لها حضور قائم في دولتين على الأقل غير المملكة ودولة المقر الرئيسي.
• أن يمارس المقر الأنشطة الإلزامية التي تحددها وزارة الاستثمار، إضافة إلى عدد من الأنشطة الاختيارية.
• أن يبدأ المقر أعماله خلال 6 أشهر من إصدار الترخيص.
• توظيف 15 موظفًا بدوام كامل على الأقل خلال السنة الأولى، منهم 3 من كبار التنفيذيين.
• ألا يمارس المقر أنشطة تجارية مثل البيع أو التعاقد المباشر، فهذه تتم عبر كيانات المجموعة الأخرى.
• تقديم مستندات الشركة الأم مصدقة ومترجمة، وقوائم مالية، وبيان بالدول التي تعمل فيها المجموعة.

الشروط والحوافز تخضع لتحديثات وزارة الاستثمار وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. نراجع الشروط الحالية معك قبل البدء.

حوافز برنامج المقرات الإقليمية

أهم حوافز البرنامج إعفاء ضريبي طويل المدى وتسهيلات في التأشيرات والسعودة. الجدول التالي يلخص الحوافز المنشورة، وكل حافز مرتبط بشروط يجب التأكد منها في حالتك:

وفق الشروط المنشورة للبرنامج، تأكد من الشروط الحالية قبل اتخاذ القرار.

خطوات الحصول على ترخيص المقر الإقليمي

الترخيص يمر بخمس مراحل رئيسية تبدأ بتجهيز مستندات الشركة الأم وتنتهي بتسجيل الموظفين. هذه الخطوات المعتادة:

1. التقييم الأولي

   مراجعة هيكل المجموعة والدول التي تعمل فيها والأنشطة المخطط لها في المقر، والتأكد من الأهلية.

2. تجهيز المستندات

   تصديق مستندات الشركة الأم وقرار التأسيس والوكالات في بلد المنشأ والسفارة السعودية، ثم ترجمتها إلى العربية.

3. طلب الترخيص من وزارة الاستثمار

   تقديم طلب ترخيص المقر الإقليمي عبر منصة الوزارة مع خطة التوظيف والأنشطة.

4. السجل التجاري والتسجيلات

   إصدار السجل التجاري ثم الغرفة التجارية وبلدي والعنوان الوطني والتأمينات وقوى وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

5. المكتب والبنك والموظفون

   تجهيز مقر فعلي في الرياض، وفتح الحساب البنكي، وإصدار تأشيرات وإقامات الموظفين.

المدة والتكلفة التقديرية

تجهيز المقر الإقليمي يستغرق عادة 45 إلى 75 يومًا من اكتمال المستندات حتى السجل والتسجيلات الأساسية، وأكثر ما يؤخره تصديق المستندات في الخارج. البنود الحكومية الرئيسية تقديريًا:

تكلفة التوظيف هي البند الأكبر، لأن البرنامج يشترط 15 موظفًا خلال السنة الأولى. استخدم الحاسبة أدناه لتقدير الرسوم الحكومية.

المقر الإقليمي مقارنة بالفرع والشركة ذات المسؤولية المحدودة

المقر الإقليمي لا يحل محل الكيان الذي يبيع في السوق، بل يعمل بجانبه، ولذلك تحتاج أغلب المجموعات إلى كيانين: مقر إقليمي للإدارة، وشركة أو فرع للنشاط التجاري. الجدول يوضح الفرق العملي بين الخيارات الثلاثة:

إذا كانت مجموعتك تريد الإدارة من الرياض والبيع في السوق معًا، فخطط للكيانين في الوقت نفسه لتوفير الوقت في التصديق.

أخطاء شائعة قبل التقديم

أكثر الأخطاء شيوعًا هو التعامل مع المقر الإقليمي كأنه فرع يبيع في السوق، وهذا يخالف طبيعته. انتبه أيضًا إلى ما يلي:

• بدء تصديق المستندات متأخرًا، وهو أطول مرحلة غالبًا.
• عدم التخطيط المسبق لتوظيف 15 موظفًا و3 تنفيذيين خلال السنة الأولى.
• خلط دخل الأنشطة المؤهلة بغير المؤهلة، مما يؤثر في الإعفاء الضريبي.
• استئجار مكتب لا يناسب متطلبات الترخيص أو عدد الموظفين المخطط.

كيف تساعدك قرو مور

قرو مور شركة خاصة مستقلة في الرياض، وليست جهة حكومية، ننجز الإجراءات عبر المنصات الرسمية بموجب تفويض أو وكالة، ونتابع التصديق والترخيص والسجل والتسجيلات بعد التأسيس، مع تحديث عند كل خطوة.

الرسوم الحكومية تُدفع بتكلفتها الفعلية مع الإيصالات، وأتعابنا سعر ثابت يُتفق عليه قبل البدء. لا نطلب كلمات المرور أو رموز التحقق، ونعمل بالعربية والإنجليزية.