التسجيل في التأمينات الاجتماعية: تسجيل المنشأة والموظفين وتحديث الأجور

لماذا يلزم التسجيل في التأمينات الاجتماعية

كل منشأة في القطاع الخاص لديها موظفون ملزمة بفتح ملف في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وتسجيل موظفيها فيه، سعوديين وغير سعوديين. والتسجيل ليس إجراءً منفصلًا عن بقية ملفات المنشأة، فبيانات التأمينات تُستخدم في احتساب نطاقات في قوى، وتُقارن بها ملفات الأجور في منصة مدد، وتعتمد عليها جهات أخرى عند التحقق من عدد الموظفين وأجورهم.

وعدم تسجيل الموظف أو تسجيله بأجر غير صحيح لا يقتصر أثره على الغرامة، فقد يحرم الموظف السعودي من احتساب مدة خدمته في المعاش، ويؤثر في نسبة التوطين التي تظهر للمنشأة، ويُظهر تعارضًا بين الأجر المسجل والأجر المدفوع فعلًا في نظام حماية الأجور.

نسب الاشتراك والأجر الخاضع

تُحسب الاشتراكات على الأجر الخاضع للاشتراك، وهو الأجر الأساسي مضافًا إليه بدل السكن، بحد أعلى 45,000 ريال شهريًا. وتختلف النسب بين السعودي وغير السعودي، وبين السعودي المسجل قبل 3 يوليو 2024 ومن انضم لأول مرة بعده دون مدد اشتراك سابقة وفق نظام التأمينات الاجتماعية الجديد. والنسب أدناه هي المعلنة وقت كتابة هذه الصفحة، ونتحقق من النسبة المطبقة على كل موظف قبل التسجيل.

غير السعودي لا يُقتطع من أجره اشتراك معاشات ولا ساند، ويقتصر اشتراكه على الأخطار المهنية التي يدفعها صاحب العمل.

تسجيل المنشأة في التأمينات

يُفتح ملف المنشأة في التأمينات بعد صدور السجل التجاري، ويُدار من حساب المنشأة على بوابة التأمينات الاجتماعية. ويحتاج التسجيل إلى بيانات أساسية ينبغي تجهيزها مسبقًا:

• رقم السجل التجاري ساري المفعول وبيانات المالك أو المدير المسؤول.
• حساب مفعّل في النفاذ الوطني الموحد لمن يدير ملف المنشأة، أو تفويض لمن ينجز المعاملة نيابة عنه.
• العنوان الوطني للمنشأة وبيانات التواصل.
• الحساب البنكي للمنشأة لسداد الاشتراكات الشهرية بفاتورة سداد.
• بيانات الموظفين الحاليين إن وُجدوا: الهوية أو الإقامة وتاريخ بدء العمل والأجر الأساسي وبدل السكن.

خطوات تسجيل الموظفين وتحديث الأجور

تسجيل الموظفين وتحديث بياناتهم عمل متكرر طوال حياة المنشأة، وأغلب المشكلات تأتي من تأخير التسجيل أو نسيان تحديث الأجر بعد تعديله في العقد:

1. تسجيل الموظف الجديد

   يُضاف الموظف عند بدء عمله بتاريخ الالتحاق الصحيح، مع أجره الأساسي وبدل السكن كما في العقد الموثق في قوى.

2. مراجعة الفاتورة الشهرية

   تصدر فاتورة الاشتراكات شهريًا على المنشأة، وتُراجع قبل السداد للتأكد من أن كل موظف مسجل بأجره الصحيح.

3. سداد الاشتراكات

   تُسدد الفاتورة بفاتورة سداد من حساب المنشأة في موعدها، لأن التأخير يترتب عليه غرامات تأخير.

4. تحديث الأجر عند تغيره

   إذا تغير الأجر الأساسي أو بدل السكن يُحدَّث في التأمينات، حتى يتطابق مع العقد ومع ملف الأجور في مدد.

5. استبعاد المغادرين

   عند انتهاء خدمة الموظف يُسجل تاريخ ترك العمل وسببه، فيتوقف احتساب الاشتراك عنه.

استبعاد الموظف المغادر وتصحيح البيانات

استبعاد الموظف بعد انتهاء خدمته خطوة لا ينبغي تأجيلها، فبقاؤه مسجلًا يعني استمرار فاتورة الاشتراكات عنه، وقد يظهر في نطاقات وفي مدد كأنه ما زال على رأس العمل. وفي حالة العامل غير السعودي يرتبط الاستبعاد عادة بإنهاء العقد في قوى وإصدار الخروج النهائي أو نقل الخدمات إلى منشأة أخرى.

أما تصحيح تاريخ الالتحاق أو تاريخ ترك العمل بأثر رجعي فيخضع لشروط ومستندات تثبت التاريخ الصحيح، وقد يستغرق وقتًا أطول من التسجيل العادي. ولذلك نوصي بالتسجيل والاستبعاد في وقتهما بدلًا من تصحيح السجلات لاحقًا. وإذا ظهرت لديك فروقات قديمة بين الأجور المسجلة والمدفوعة، فنراجعها معك ونحدد ما يمكن تصحيحه وما المستندات المطلوبة.

كيف تتولى قرو مور التسجيل في التأمينات الاجتماعية

نبدأ بمطابقة بيانات موظفيك بين العقود في قوى والتأمينات وملفات الأجور، حتى تُكتشف الفروقات قبل أن تتحول إلى مخالفة. قرو مور مكتب خاص مستقل وليس جهة حكومية، وننجز التسجيل والتحديث على بوابة التأمينات بتفويض أو وكالة يتحكم فيها العميل ويستطيع إلغاءها متى شاء. لا نطلب كلمة مرور أبشر أو النفاذ الوطني ولا رموز التحقق المرسلة إلى جوالك.

نتفق معك على سعر ثابت قبل البدء ونرسله عبر واتساب، وتُسدد الاشتراكات والرسوم الحكومية بتكلفتها الفعلية مع إيصالاتها، وتدفع أتعابنا عند إنجاز المعاملة. نرسل لك تحديثًا بالحالة في كل خطوة، بالعربية أو الإنجليزية، ونخدم المنشآت في الرياض وجدة والدمام.